面对市面上众多的医疗器械管理系统,医疗器械厂商们应该从何入手呢?下面小编结合多年系统选型经验,给大家分享一下医疗器械管理系统的选型经验,从以下几方面下手选择,绝对不会出错。
系统功能要符合器械经营行业特点
在《医疗器械经营质量管理规范》中对计算机信息管理系统的规定:计算机信息管理系统应当具有以下功能:
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
除此之外,在经营过程当中,经常涉及到的进销存、会员、财务管理,会员营销促销设置,可以查看经营报表等功能也应当具备。
系统要操作简单,容易学会
很多企业在选择系统时,容易忽略系统易用性。殊不知,系统易用性对于评判一款系统的好坏非常重要。很多企业在选型系统时,购买系统的是老板,而使用系统的是员工。老板买系统,一般会看系统的品牌、价格,但是系统操作起来好不好用,容易被忽视。在购买系统以后,操作复杂的系统,员工使用起来困难,学习起来也耗费精力时间。医疗器械管理系统也是如此,操作越简单的系统越应当优先选择。说到操作简单,这里不得不提到瑞泰信息的医疗器械管理系统。瑞泰信息医疗器械管理系统是由瑞泰信息科技开发公司结合医疗器械经营企业行业特点研发,完全符合《医疗器械经营质量管理规范》对计算机信息管理系统的要求。瑞泰信息科技结合行业特点,对企业经营流程和系统操作流程进行不断优化,把操作流程化繁为简,让系统操作起来和手工记账一样方便、简单,操作人员一般在一天内就能快速上手使用。图形化界面、一体化流程设计,让企业在不知不觉中提升使用效率。
完善的售后服务体系
在系统行业当中有句话,“系统即服务,买系统就是买服务”,这句话非常适合企业管理系统行业。购买系统完成只是刚刚开始,后期系统的实施更加重要。系统只是一种管理手段,如何把系统应用到日常的经营管理当中,就需要系统厂商技术人员的支持,也就体现了售后服务的重要性。大家在选择医疗器械管理系统时,可以先试用一段时间的系统,体验一下系统厂商的售后服务是否专业,再决定购买哪款系统。
除了以上提到的几点之外,系统的数据库安全性,系统的稳定性等也非常重要。总结来看,大家在选择医疗器械管理系统时,可以多试用几款系统,对比一下系统厂商的售后服务,系统的功能和易用性,再做决定。